Die Eventagentur für Ihre Betriebsfeier

Eventplanung und Full Service | Wir kümmern uns

Als Eventagentur kümmern wir uns im Full Service um alle Details Ihrer Firmenfeier oder Betriebsfeier, Ihres Jubiläums, Ihren Tag der offenen Tür oder ganz einfach gesagt, um Ihr einzigartiges Event. Um einen bleibenden Eindruck bei Ihren Gästen zu hinterlassen, überlassen wir nichts dem Zufall. Als Eventagentur machen wir, ganz nach Ihren Vorstellungen, zunächst eine Grobkonzept Ihrer Veranstaltung. Anschließend folgt eine Feinplanung des Events inklusive Ideen und Vorschläge sowie eine erste Kostenorientierung, die sich ganz an Ihren Budgetvorstellungen orientiert. Lageskizzen und zeitlich genau abgestimmt Ablaufpläne sorgen bereit bei der Eventplanung für Sicherheit und eine vertrauensvolle Atmosphäre. Während der Veranstaltung sind wir als Ihre Eventagentur selbstverständlich ebenfalls vor Ort und betreuen den Auf- und Abbau sowie den kompletten Ablauf des Events. Auf unzählige große und kleine Details haben immer ein Auge.

Über 20 Jahre Erfahrung als Eventagentur

Von dieser über 20jährigen Erfahrung unserer Eventagentur profitieren Sie, wenn Sie uns als starken Partner an Ihrer Seite haben. Wie ein Architekt planen wir die Veranstaltung gemeinsam mit Ihnen, stehen Ihnen neutral zur Seite und nehmen Ihnen die Arbeit ab. Dabei denken wir auch an die vielen Kleinigkeiten, die gerne untergehen und dadurch am Veranstaltungstag zu großen Problemen werden. Unser Ziel ist es, dass Sie entspannt feiern können. Unsere guten Kontakte und Einkaufskonditionen kommen Ihnen dabei selbstverständlich zu Gute.

Wenn Sie eigene Lieferanten haben, die mit eingebunden werden sollen, ist das für uns auch kein Problem. Wir verstehen uns als neutrale und faire Berater – Sie können einzelne Bereiche auch selber organisieren. Eine Individuelle Veranstaltungsplanung, eine solide Kostenkalkulation und eine persönliche Beratung gehört zu unserem Selbstverständnis als Event Architekten.

Unsere Full Service Leistungen für Ihre Firmenfeier

Visualisierung und Groblanung Ihrer Veranstaltung
Die Planungen für Ihre Feier beginnen mit einem Erstgespräch, bei dem wir Ihre Vorstellungen, Fakten zu Ihrem Unternehmen, Hintergründe sowie den groben Rahmen Ihres Event abfragen. Aus diesen Details erstellen wir Ihnen ein realistisches Grobkonzept mit einer ersten Kostenorientierung. Auf der Basis dieser Planung bauen wir, als Eventagentur, nun die nächsten gemeinsamen Schritte auf und verfeinern und vertiefen das Grobkonzept Ihrer Veranstaltung immer weiter.
Feinkonzept und Angebotsausschreibungen
Für das Feinkonzept Ihrer Feier liefern wir individuelle Ideen & Lösungen sowie Angebotsausschreibungen, eine Fein- und Budgetplanung sowie ein bis zwei Ortstermine. Sie sind immer über den aktuellen Stand der Planungen und die Kostenkalkulation Ihrer Feier informiert. Auf diesem vertrauensvollen Fundament bauen wir Ihr Firmenfest weiter mit Ihnen in enger Zusammenarbeit auf.
Lage- und Ablaufplan des Events
Die Planung des Aufbaus mit einer Lageskizze sowie die Erstellung von Ablaufplänen und eines Timetables sind die nächsten Stationen, die Ihr Firmenfest in der Planung bei uns durchläuft. Die Planung des Elektro- und Wasserbedarf erfolgt ebenfalls in diesem Schritt. Neben einer ausreichenden Versorgung mit Strom und Wasser liegt unser Augenmerk hier auf sichere und kurze Kabel- und Schlauchwege.
Event- und Projektleitung
Auch während der Veranstaltung nehmen wir Ihnen die Arbeit ab, kümmern uns um Ihre Dienstleister, sorgen für eine reibungslose Logistik beim Auf- und Abbau und haben immer ein Auge für die großen und kleinen Details am Veranstaltungstag. Sie dürfen sich entspannt zurücklehnen und genießen mit Ihren Kollegen, Freunden und/oder allen anderen Gästen ein schönes Event.
Nachkalkulation & Controlling Ihres Events
Nach Ihrem Firmenfest prüfen wir die Rechnungen Ihrer Eventdienstleister und bereiten die tatsächlich angefallenen Kosten transparent für Sie auf. Lob, aber auch Kritik sind willkommen und können dabei gerne als Input für Ihr nächstes Event aufgenommen werden. Vor der Veranstaltung ist nach der Veranstaltung.

Ihre Eventagentur für Veranstaltungsplanung | Event Organisation | Full Service

Lernen Sie uns als Eventagentur persönlich kennen. Gerne laden wir Sie zu uns ein oder besuchen Sie, und besprechen bei einer Tasse Kaffee in kreativer Atmosphäre Ihre zukünftigen Projekte. Von der Auswahl der passenden Eventmodule und Eventausstattungen bis zur Frage nach passenden Aktionen helfen wir Ihnen bei der Ideenfindung, Planung und beraten Sie gerne individuell und unverbindlich. Ihr Firmenfest, Ihre Feier oder Promotionaktion ist bei uns in guten Händen. Von der Auswahl der passenden Eventmodule und Eventausstattungen bis zur Frage nach passenden Aktionen sorgen wir für ein einzigartiges und individuelles Event.

Rufen Sie uns doch einfach unter 05202 – 92 33 280 an oder schreiben Sie eine Email an info@fun-promotion.de.

Wir freuen uns schon, Sie persönlich kennenzulernen.